En FUNDACIÓN VALDERRAMA, nos comprometemos a proteger la privacidad y la seguridad de tus datos personales. A continuación, facilitamos información básica sobre cómo tratamos tus datos, seguida de información detallada.
I. INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
| Responsable | FUNDACIÓN VALDERRAMA |
|---|---|
| Finalidad | Gestión de donaciones, coordinación de voluntarios, respuesta a consultas y envío de boletines informativos. |
| Legitimación | Consentimiento del interesado (formularios web) y cumplimiento de obligaciones legales (donaciones). |
| Destinatarios | No se ceden datos a terceros, salvo obligación legal (por ejemplo, a la Administración tributaria en el caso de donaciones) o a proveedores de servicios que actúan como encargados del tratamiento. |
| Derechos | Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como ejercer otros derechos detallados en la información adicional. |
| Contacto del DPD | Puedes contactar con nosotros en: info@valderramafoundation.com |
II. INFORMACIÓN ADICIONAL Y DETALLADA
Cuando necesitemos obtener información por tu parte, siempre te pediremos que nos la facilites de forma voluntaria y expresa. Los datos recogidos a través de los formularios del sitio web u otros medios serán incorporados por la Fundación Valderrama a sus sistemas de tratamiento.
Esta entidad tratará los datos de forma confidencial y exclusivamente con la finalidad de ofrecer los servicios solicitados, con todas las garantías legales y de seguridad exigidas por el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?
- Identidad: FUNDACIÓN VALDERRAMA
- CIF: G75824060
- Domicilio social: Avenida de los Cortijos, s/n, 11310 Sotogrande, San Roque (Cádiz).
- CORREO ELECTRÓNICO: info@valderramafoundation.com
2. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales y qué categorías de datos recogemos?
En FUNDACIÓN VALDERRAMA, tratamos la información facilitada por los interesados de forma leal, lícita y transparente. Según el formulario que hayas utilizado, trataremos tus datos para las siguientes finalidades:
A. Si eres donante (formulario de donaciones):
Trataremos tus datos para gestionar el cobro de la donación, emitir el certificado fiscal correspondiente y cumplir la normativa de prevención del blanqueo de capitales. También utilizaremos tus datos para informarte de nuestras actividades, proyectos y eventos.
- Datos recogidos:
- Datos identificativos: nombre, apellidos y NIF/CIF.
- Contacto: dirección postal y dirección de correo electrónico.
- Datos financieros y bancarios: Importe de la donación, IBAN o número de cuenta y periodicidad.
B. Si solicitas una de nuestras becas (formulario de voluntariado):
Trataremos tus datos para gestionar y evaluar tu solicitud al Programa de Becas, contactar contigo e informarte de nuestras actividades, proyectos y eventos.
- Datos recogidos:
- Datos identificativos: Nombre, apellidos, fecha de nacimiento y profesión de los tutores legales.
- Contacto: Número de teléfono, dirección postal y dirección de correo electrónico.
- Otros: Fecha de alta en la Federación de Golf, hándicap, información, documentación y datos académicos.
C. Si contactas con nosotros (formulario de contacto):
Trataremos tus datos para gestionar, estudiar y resolver las consultas realizadas a través del sitio web.
- Datos recogidos: Nombre, dirección de correo electrónico y cualquier dato incluido en el mensaje.
D. Si te suscribes al boletín informativo:
Trataremos tus datos para enviarte comunicaciones informativas sobre nuestras actividades, proyectos y eventos.
- Datos recogidos: Dirección de correo electrónico.
3. ¿Cuál es la base jurídica del tratamiento de tus datos?
La base jurídica del tratamiento de tus datos depende de la relación que mantengas con nosotros:
- Consentimiento (art. 6.1.a del RGPD): En los formularios de contacto, voluntariado y boletín informativo la base jurídica es el consentimiento que nos otorgas al marcar la casilla de aceptación de la política de privacidad antes de enviar el formulario.
- Obligación legal (art. 6.1.c del RGPD): Para los donantes, el tratamiento de sus datos fiscales y financieros es necesario para cumplir obligaciones legales (Ley 49/2002 sobre el régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y normativa tributaria).
4. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?
- Consultas y boletines informativos: Hasta que se resuelva la consulta o el usuario revoque su consentimiento (dándose de baja del boletín informativo).
- Voluntarios: Durante la relación de voluntariado y, posteriormente, durante los plazos legales necesarios para atender posibles responsabilidades.
- Donantes: Los datos relativos a las donaciones se conservarán durante un período mínimo de 10 años para cumplir la normativa de prevención del blanqueo de capitales y las obligaciones fiscales.
Con carácter general, los datos se conservarán debidamente bloqueados cuando ya no sean necesarios para la finalidad inicial, quedando a disposición exclusiva de jueces y tribunales o de las administraciones públicas competentes.
5. ¿A quién se comunicarán tus datos?
FUNDACIÓN VALDERRAMA no comunicará datos a terceros salvo obligación legal. No obstante, se prevén las siguientes comunicaciones necesarias:
- Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT): Para declarar las donaciones (modelo 182) en el caso de los donantes.
- Entidades financieras: Para gestionar cobros y pagos.
- Proveedores de servicios: La Fundación Valderrama cuenta con proveedores de servicios (alojamiento web, plataformas de marketing por correo electrónico y servicios administrativos) que pueden acceder a los datos para prestar sus servicios. Esta relación se regula conforme al artículo 28 del RGPD, garantizando que solo utilizarán los datos para la finalidad contratada y con las medidas de seguridad adecuadas.
6. ¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?
Cualquier interesado tiene derecho a obtener confirmación sobre si la FUNDACIÓN VALDERRAMA está tratando datos personales que le conciernen. Puedes ejercer gratuitamente los siguientes derechos:
- Acceso: Consultar qué datos personales tenemos sobre ti.
- Rectificación: Modificar datos inexactos o incompletos.
- Supresión: Solicitar que suprimamos tus datos cuando ya no sean necesarios.
- Oposición: Oponerte al tratamiento de tus datos en determinadas circunstancias.
- Limitación: Solicitar la limitación del tratamiento de tus datos (solo se conservarán para la defensa de reclamaciones).
- Portabilidad: Recibir tus datos en un formato estructurado para transmitirlos a otro responsable.
Para ejercer estos derechos, puedes enviar una carta a FUNDACIÓN VALDERRAMA, a la dirección indicada anteriormente, o un correo electrónico a info@fundacionvalderrama.com, adjuntando una copia de tu DNI o documento identificativo.
También tienes derecho a retirar tu consentimiento en cualquier momento y a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si consideras que se han vulnerado tus derechos.
7. Seguridad de los datos
FUNDACIÓN VALDERRAMA adopta los niveles de seguridad exigidos por la normativa vigente para evitar la pérdida, el uso indebido, la alteración, el acceso no autorizado y el robo de los datos personales facilitados. No obstante, los usuarios deben saber que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.
